プライバシーポリシー

株式会社キヤリアプロセスの個人情報保護方針

Privacy policy

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個人情報のお取扱について

弊社では、個人情報保護をお預かりする者の責任として下記の内容を策定し、全てのケースのおいて、遵守を確立し適正に行うべく取り組んでいます。

個人情報保護方針

1.弊社が保有する個人情報について
人材紹介および人材コンサルティングの際いただいた、郵便番号、住所、氏名、年齢、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、ご経歴等の個人情報については、以下により管理します。
2.個人情報の利用目的と第三者提供に関して
お預かりした個人情報は、転職を希望する方へご紹介(条件に合致する求人企業の検索および該当企業への応募等)するため、または付随するサービス(転職相談・キャリアアセスメント等)を適切に行う目的とし、そのために必要な範囲でのみ利用いたします。これ以外の目的で個人情報を利用することはございません。
また、利用目的以外の利用や第三者に提供することは一切いたしません。利用目的を超えてお取扱いする場合は、あらかじご本人の同意をえることとします。
3.個人情報に対する保護対策に関して
個人情報は、漏洩・紛失・改ざん・不当開示・不正使用または不正アクセス等のないよう、防止及び是正措置を行い厳重に管理いたします。
4. 情報の開示について
法律の定めにより、法律や条例などで認められた権限を持つ機関(裁判所・警察・国・地方自治体)より開示請求があった場合は、許可なく開示する場合があります。
5.個人情報の取扱業務に関して
お預かりした個人情報の取扱業務を外部業者に委託いたしません。弊社にて管理取扱業務を行います。また、個人情報マネージメントシステムは継続的に改善・見直しをいたします。
6.個人情報の訂正等・利用停止等について
自己の個人情報の訂正等、利用停止等をご希望の場合は、ご本人からの申し出により対応をいたします。なお、お預かりした履歴書等の書類のご返却はいたしません。あらかじめご了承ください。
7.個人情報の開示等について
自己の個人情報の開示を希望される場合は、下記の相談窓口に郵送または電子メールにてご連絡下さい。なお、開示内容につきましては、ご本人よりいただきお預かりした情報・データに限らせていただきます。
8.苦情・相談について
個人情報に関する、苦情・相談については速やかに対応いたします。下記連絡先にてお受けたします。

履歴概要書・職務経歴書などエントリー情報について

1.エントリー情報のお取り扱いについて
弊社担当コンサルタント及び受付担当者以外がお取り扱うことはございません。エントリー情報は、データベースやペーパーで管理されますが、施錠保管を含めセキュリティーには万全を期します。
2.企業へ推薦について
企業への推薦・エントリー時(書類選考含む)は、氏名・住所・連絡先・メールアドレスなど、個人を特定出来るものは伏せブラインドデータを使用します。面接が入った場合、ご本人の了解を得てオープンデータを提出することとなります。
3.エントリー情報の共有について
案件によっては、アライアンス(業務提携)を組んでいるケースがあります。その際は、事前にご説明をしご本人に了解を得た場合のみご紹介させていただくことになります。
4. サーバー業務について
弊社はサーバー業務の一部を外部委託しています。その際は委託会社との間にエントリー情報などに関しての機密保持契約を締結しております。尚且つ、適正な管理・監督を行います。

個人情報の開示・苦情・お問い合わせ

連絡方法
以下の内容をE-mailまたは文書でご連絡ください。     
  • 氏名
  • 住所
  • 電話番号
  • ご用件内容
連絡先
株式会社キヤリアプロセス
〒060-0005 札幌市中央区北5条西5丁目2-12 住友生命札幌ビル8F
TEL : 011-232-3881 FAX : 011-232-3882
E-mail : info@s-cprocess.co.jp [ お問い合わせはこちらのフォームまで ]
個人情報保護管理責任者 : 武岡 公子 (個人情報保護取扱従事者)